档案是指不同形式的历史记录,如文字、图表、声像等。由过去和现在从事政治、军事、经济、科技、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人直接组成,对国家和社会具有保存价值。
一是提升档案保管,按时核对,避免遗失。
二、绝密文件应存放在安全性场地,禁止乱扔,剩余的文档应关窗门。绝密文件应放到银行柜台上。
三、查看、拷贝机密档案或会员资料,应经领导干部准许,严苛执行登记。不必向不相干工作人员散播或公布文件搜索的內容。
四、文档智能化解决应严格执行保密管理制度,核查初始文档,明确该文件是不是归属于国家机密范畴,必需时规定文档发售组织。
五、保密性满期的文档应立即破译,文档发布前要开展信息公开和保密性核查。
六、档案资料工作员发觉遗失、泄漏事情应该马上汇报,采用防范措施,防止或缓解危害結果。
文件档案销毁务必符合我国保密文档的保密管理要求,应用符合我国保密性规范的消毁机器设备和方式 ,保证我国保密性信息内容没法修复。不能挽留就是指文件销毁后产生的残余物或残片上沒有可写的保密信息,不可以根据目前技术措施挽留。保密文件销毁备案核查纪录务必长期性储存。