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文件档案销毁能否用公司买的碎纸机

2021-05-11 06:59:19

文件的销毁要依情况而定,如果是经过公司内部鉴定文件为非重要文件,可以选择直接使用办公室常用的碎纸机进行销毁。因为一般办公室的碎纸机都是选用20L容量,一次性粉碎10-15张的就可以满足日常工作需要,而碎纸规格基本是在4mm*50mm、4mm*30mm等规格。

但是一旦你要销毁的文件涉及到公司的一些商业机密,甚至你所在的公司是事业单位,内容涉及保密,那么肯定是需要用到更专业的碎纸设备,要达到保密级别的才可以。一般可以将文件粉碎成2*2mm保密效果可将A4纸张切成1500多小块。

在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西, 但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。 而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?我们可以联系文件销毁公司帮忙协助销毁。

文件销毁

通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:

1、机械粉碎

2、熔浆再生

3、焚烧处理

4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎, 让信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸, 纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

5、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧) 。适用于任何条件的涉密文件、 保密资料、机密档案的销毁。

广州天仁再生资源回收有限公司致力于保密物品销毁,涉密文件销毁硬盘数据销毁业务,提供再生资源回收、废旧物资回收服务,公司成立至今已成功完成数百万宗订单。

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