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档案知识科普-之涉密文件销毁服务

2021-08-24 15:00:02

随着因为隐私泄漏而导致的诈骗案件不断被曝光,信息化时代下,保密意识和保密责任日渐被重视起来。企业在经营的过程中,会有很多涉密信息产生,其中就包括了客户隐私、企业财务等。现在,有很多的企业在面对一些存在公司信息的纸质文件的处理,都不会像以前那样简单处理后卖到废品收购站,甚至直接扔到垃圾堆。而是选择文件销毁服务。那么企业为什么要选择文件档案销毁呢?

首先,企业对涉密文件进行安全销毁,是对自身的负责、对客户的负责。企业废弃文件涉及的内容包括企业财务状况、员工隐私、客户情况等,只需要对废弃文件进行简单的梳理就可以大致描绘出企业经营情况。古人有云“说者无心、听者有意”,这些看似无关的信息,被有心人例如竞争对手获得,企业就会毫无遮拦地呈现在对手面前。客户隐私的泄漏,一旦遭曝光,不仅侵害了客户的利益,更是对企业信誉的毁灭打击。所以说,涉密文件安全销毁是对自身的负责、对客户的负责。

文件档案销毁

其次,选择文件销毁服务方便、简单、环保、价格低廉,可以降低泄密风险。专业的涉密载体销毁服务,所使用的设备、销毁过程、废料处理的标准都来自于国家有关涉密载体销毁的规定。对纸张、硬盘、光盘等存储介质的粉碎、消磁等方式销毁要求都有明确的、具体的标准。例如,纸张粉碎颗粒要≤1x2(mm),而非一般碎纸机粉碎出的长条状或者能看清文字。

涉密文件到一定年限,是必须进行销毁的。一般情况下,文件的物理构造是书写纸或打印纸装订成册,再用牛皮纸做封面或装进牛皮纸档案袋,然后再装箱码垛。这样就使文件材料成份变得复杂了,文件销毁后可做为再生纸原料,但再生纸厂家要求原料单一纯净,否则就会破坏成品品质,这就要求我们在销毁前必须对待销物料进行除杂作业。


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