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档案科普——废弃文件去哪儿了?

2021-09-24 16:04:34

大家都知道,在我们日常工作中会产生大量的文件资料,当工作事务处理完毕后,这些文件资料便完成了它们的“使命”。具有保管价值的文件资料在档案工作人员的整理归档下,摇身一变成为了“档案”。那么大家知道在归档过程中,那些不具备归档条件的文件资料去哪儿了吗?

首先,大家需要知道的是:根据国家档案法规的规定,在整理过程中产生的废弃文件资料经鉴定确认无保管价值后可以进行销毁,但任何单位与个人不得进行买卖。因此严格的销毁过程主要由以下三个步骤组成。

01.废弃文件鉴定

各单位根据实际需要自行拟定文件销毁清册,并在销毁前按照销毁清册所列内容进行二次清点核对,避免销毁重要文件。

02.收集装袋

完成鉴定后,将确定销毁的文件进行收集装袋。为了方便集中销毁,销毁文件可以收集足量后再进行处理,但存放销毁文件区域要符合安全、保密的要求。

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03.文件档案销毁集中销毁

通常废弃文件的销毁方法主要有燃烧处理、机械破坏、熔浆再生三种方式。综合考虑到信息安全、销毁成本及环保等因素,采用熔浆再生的方式进行销毁。 

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