保密性单据是指按照保密程序制作或检查的文件，标出「机密」.「商业机密」.「机密」及其他资料，在一定时期内只限于某一类别的读物.资料图表.统计资料.会议记录.学术期刊及其他资讯内容的载体俗语应为政府红头文件(以下通称保密文档)。档案销毁保密法是保管档案的重要环节，大家一定要时刻保持警醒，以便于大伙儿在具体工作中不按要求解决保密文档。

1.保密性文件信息内容材料应储藏在智能保密库中，与非保密性文档信息内容材料分别储藏起来，并及时进行核查。

2.同一年.同一存放限期的非机密文件.同一存放限期的非机密文件，但必须单独放在一个文件夹中，不与非密级文档混放。

3.保密电子文件应该存储在安装了信息保密的手机软件的保密电子计算机中。

4.工作人员离开办公场所，应当将保密文件的信息内容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件销毁保密性文件资料资料技术员转岗.在辞职之前，应把保存的保密文件信息内容材料的拥有者全部清退，并办理转移手续。

6.必须存档的保密文件资料，根据国家档案保管要求，应立即存档。

7.文件夹中装有密件，应注明"保密"字。

文件档案销毁：

如今，随着通讯网络技术的持续发展，很多企业刚开始对文档的信息保密销毁就显得越来越重视，不会像以前那般马上就把公司里的纸版文档卖到回收站或直接扔到垃圾池。因为先前的这一类处理方法很容易使公司的机密信息内容遭受泄露。当今世界，文件销毁方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您对当今流行的文件销毁方法有何了解？

下列通用文件销毁方法：

一：熔浆法重建。

可以将需要进行破坏的文件放入磨浆池，然后将药液加入其中，按照搅拌器将其粉碎，再捣烂，打浆。把废纸重新熔化成纸浆，重新制作新纸张。这种文件销毁的方法，销毁非常全面，速度较快，而且非常环保，不容易造成对自然环境的环境污染。

二：破碎的机器设备。

就是选择粉碎设备对文件材料、票据、企业文本文件、工程图纸等纸版对象进行破碎，使版面文本文档变成小纸条或小残片，确保信息内容不流失。此种机械设备破碎、销毁方法好用，环保.快速销毁.销毁量大，是现阶段国际上流行的纸型文件销毁方式。

三：焚化处理将文件资料、单据、企业文本文件、工程图纸等纸版物品放入焚化处理炉进行焚烧处理。

尤其要指出，这三种通用的文件销毁方法，在应用时都必须进行机具配置，并且有一套详细的文件销毁管理方法和销毁步骤。因此，在选择文件销毁企业的时候，应该注意这些方面的选择。